Assistant / Assistante de direction
Emploi
Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Objectifs du poste : L'assistante de gestion assure le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise. Elle soutient à la fois la gestion interne de l'entreprise (soutien à l'équipe commerciale dans ses actions de vente, de suivi client - soutien au bureau d'études sur la partie achat). Missions principales : 1. Gestion administrative courante : - Accueil téléphonique - Accueil physique des livreurs et autres partenaires de l'entreprise - Gestion de la correspondance (mails, courriers) - Classement et archivage des documents - Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs sur notre logiciel CRM - Gestion des achats fournisseurs, des commandes de fournitures et matériel - Gestion des transports 2. Gestion de la comptabilité et des finances : - Etablissement et suivi des factures ainsi que des paiements (clients et fournisseurs) - Participation aux saisies comptables chaque mois et classement des factures - Relance des impayés et gestion du recouvrement - Réalisation des virements fournisseurs 3. Assistance à la vente et soutien aux équipes commerciales : - Préparation des devis en support des commerciaux - Suivi des devis et relances[...]